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秘書
仕事解説
企業役員をはじめ、上位職の個人や部署の業務サポートを行う仕事です。
スケジュール管理はもちろん、来客対応や会議準備、書類作成、など幅広く様々な業務を行います。
担当する上司が経営や意思決定に専念できるようにしっかりとサポートし、事務関連の処理を代行して行います。
秘書と言う肩書きは一般的に華やかに見えますが、さまざまな事象に対する適切な判断と対応するスキルが求められます。
求められる経験・スキル
ビジネスマナーや正しい言葉遣いなどはもちろん、企業知識や行基知識も重要です。
また高いコミュニケーションスキルも不可欠です。
一般事務同様、ファイリングやパソコンの操作スキル、文書作成能力も必要です。
場合によっては英語能力も必要となります。
資格では秘書検定を持っていると有利となることがあります。
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